各二级学院、各教研室主任、各教师：
根据学校的工作安排，为了做好2023—2024学年第二学期期末考试命题工作，现将有关事宜通知如下：
一、考核科目的定性及命题教师安排
各专业、各年级的所有笔试科目，全部定性为“考试”科目，具体科目由各二级学院确定并填报，见附件1。对于公共科目，该科目属于哪个学院的课程，则由哪个学院填报，例如：《心理学》由教育科学学院填报，《大学英语》由外国语学院填报，依此类推。
二、考试科目命题及排版格式要求
考试科目考试时长为120分钟，凡是同一科目任课教师只有一人的，由该教师命A、B卷，A、B卷内容的重复率不得超过30%；凡是同一科目任课教师在二人以上的（含二人），由教研室主任确定两位任课教师各自独立命一份试卷上交（A、B卷之一，其他教师不需要命题），供学校抽取一份进行考试，另一份作备考用。对试题的要求是：题量足够、题型多样、难易适中。同一科目的不同任课教师所命的试题不能雷同，否则，不计算命题课时，并在“广茂幼师教务工作群”通报情况。特别强调：考试科目的名称，教师应严格根据人才培养方案的课程名称命题！不能按所用教材名称命题！
试卷排版格式见“附件2”或教务部主页“教务下载”栏中相关的样板文件，原则上不再提供草稿纸，如确实需要草稿请命题老师提前向学院汇总，由学院审核后统一报教务部。每个科目的文件要单独放在一个文件夹中，文件夹中包括：学期教学计划，试题，试题答案及评分标准，详见“考试科目文件存放及命名示例”中的样板。
图1
三、考试科目试题的审核、提交时间及方式
各命题教师于2024年6月17日前，把试题（Word文档格式、PDF格式）、试题答案及评分标准、学期教学计划电子版交给该科目的教研室主任审核，由教研室主任签署“广东茂名幼儿师范专科学校期末考试试卷审核意见表”（附件3）的“审题人意见”（电子版），若需要修改的，则返回给命题教师修改。修改汇总后，交给所属学院的负责人，由学院负责人签署“审批人意见”，并进行最终审核。若再有问题需要修改的，则返回给命题教师修改。修改完成后，由各二级学院统一上交所有考试科试题文件（Word文档格式、PDF格式，哪个学院审题，则由哪个学院收集）,于2024年6月21日前提交至指定邮箱：jwc_st@163.com。其中“试题、试题答案及评分标准”一个压缩包，“试卷审核意见表”另外设一个压缩包（无需交纸质版）。
四、重要注意事项
1．试卷排版时，正文标题用“黑体”加粗，正文其他中文字符用“宋体”，所有英文字符用“Times New Roman”字体，字号全部用“小四号”，行距用1.5倍行距；
2．排版时，要注意合理安排版面。以往，版面最多的一份试题共7页，双面印刷需要用到4张A3纸，导致一个试卷袋无法容纳进去，所以要求命题教师在排版时应多加注意，在合理的情况下尽可能减少版面的浪费。例如，可以采取合理缩小一点行距等措施。
例1：对于选择题的答案，浪费版面的排版格式如下：
A. xxxxxxxxxxxxxx
B. xxxxxxxxxx
C. xxxxxxxxxxxxx
D. xxxxxxxxxx
可以改进为这样：
A. xxxxxxxxxxxxxxB. xxxxxxxxxxxxxxxxx
C. xxxxxxxxxxxxx D. xxxxxxxxxxxxxxxxx
例2：对于诗词的排版，浪费版面的排版格式如下：
沁园春·长沙
毛泽东
独立寒秋，
湘江北去，
橘子洲头。
看万山红遍，层林尽染；
漫江碧透，百舸争流。
鹰击长空，鱼翔浅底，
万类霜天竞自由。
怅寥廓，
问苍茫大地，
谁主沉浮？
携来百侣曾游。
忆往昔峥嵘岁月稠。
恰同学少年，
风华正茂；
书生意气，
挥斥方遒。
指点江山，
激扬文字，
粪土当年万户侯。
曾记否，
到中流击水，
浪遏飞舟？
可以改进为分两栏的方式进行排版：
图2
3．安装字体，建议各命题教师安装如下三种字体，见附件４。
(1) 方正小标宋简体；(2) 仿宋_GB2312；(3) 楷体_GB2312。
4．如果没有把握，不要轻易修改、保存原命题教师的试题
学院办公室负责收集试题的教师，负责审题的教研室主任和学院负责人，如果发现试题有问题的，建议通知原命题教师进行修改，并重新生成PDF版试题上交，不要自行修改并生成PDF文件。秉承谁出题谁负责的原则。以往，出现试题严重错误的情况，而命题教师却毫不知情。也出现过试题排版格式的变化而影响了出题教师的意图表达。其原因有如下两种：一是各人所用的办公软件不一致，有人用Word，有人用WPS，同一份试题，用不同的软件来打开，其排版格式会有差异，甚至出现意想不到的情况，前面所述的“命题教师却毫不知情”的情况就是因此而产生的；二是各人电脑中所安装的字体不一致，也会导致排版格式有差异。
5.请命题教师、教研室主任认真履行职责。
2023—2024学年第一学期期末考试命题工作中试卷命题工作存在重大疏漏，包括：选项重复、题目不完整和不严谨、题目序号和选项标注不清、材料与问题不匹配等问题，严重影响了学生的答题能力。同时，试卷的总赋分也未达到100分，影响了考试的公平性。这些问题都需立即引起重视并进行整改。
特此通知。
教务部
2024年5月22日
附件1：××学院2023—2024学年第二学期期末考试（笔试）科目.xlsx
附件3：广东茂名幼儿师范专科学校期末考试试卷审核意见表.doc