全体同学：
根据学校工作安排，我校暑假放假时间为2016年7月16日—9月2日。现将期末及暑假期间需要着重做好的工作通知如下：
一、加强考纪考风教育。
各班召开“认真复习，诚信应试”主题班会，引导学生有计划地复习好各门课程的知识，考好期末试；加强考纪考风教育，组织学生学习《广东石油化工学院高州师范学院学生考试规则》，要求学生严守考试纪律，诚信应考。
二、收集综合测评资料。
在学生离校前，组织各班收集本学期的综合测评（除基本分外）的资料，为下学期开学时进行综合测评做好准备。
三、开好学期结束大会。
各系在7月14日前召开学期结束大会，具体时间各系自行决定。学期结束大会重点是加强暑假期间的思想教育和安全教育等工作，主要内容有：
1、暑假放假时间：2016年7月16日—9月2日，9月3日报到注册，9月5日正式上课。
2、文明安全离校：离校前搞好教室和宿舍的卫生，切断电源和水源；关锁门窗，保管好自己的财物，贵重物品不要留在宿舍。
3、办理离校登记手续：离校前，学生本人亲自到班主任处填写离校登记表（不能由他人代填）。
4、遵纪守法：
暑假期间要遵纪守法，遵守社会公德，不参与黄、赌、毒、宗教迷信和非法传销等活动。
5、提高安全防范意识：
（1）不轻信各种“中奖”信息和各种不合法的招工信息；
（2）外出打假期工时警惕非法传销陷阱；
（3）外出旅游或假期结束返校时，要注意人身安全、交通安全和财物安全，贵重物品随身携带；
（4）注意饮食卫生和预防季节流行疾病；
（5）不私自到江河、水库、山塘等地方游泳；
（6）文明上网，不在网上发表不利于安定团结的言论；
（7）在家教、外出打假期工时警惕不法性侵犯；
（8）遇突发事件要保持冷静，首先确保人身安全，必要时报告当地公安机关或拨打110报警。
6、劳逸结合：假期间要积极参加社会实践活动，同时注意抽空学习，完成学校布置的学习任务。
7、按时回校上课：2016年9月3日为下学期学生回校报到注册时间。请学生们要按时回校报到注册上课，如遇特殊情况无法按时回校上课的，向班主任或辅导员请假，否则作旷课论处。
8、按时交学杂费：筹款交下一学年学杂费。
9、回家乘车问题：
学校不统一组织包车，也严禁学生个人非法组织包车，凡需包车回家的同学，要经学校保卫科同意，方能与包车单位签订包车合同。否则按学校有关规定严肃处理，造成严重事故者将追究法律责任。
10、打暑假工问题：
学校不组织学生外出打暑假工。也不允许学生个人或与外面中介联合组织学生外出打暑假工。
四、做好新学年度助学奖贷的准备工作
1、家庭经济困难学生每学年认定一次，只有被认定为家庭经济困难学生才能申请国家励志奖学金、国家助学金和助学贷款。认定为家庭经济困难学生需要准备的材料：《高等学校学生及家庭情况调查表》和《家庭经济困难学生认定申请表》。
凡需申请家庭经济困难学生的同学，到系办领取或在学生科网页助学奖贷栏下载《高等学校学生及家庭情况调查表》，假期在家办理好相关手续，在下学期开学时带回学校，填写好《家庭经济困难学生认定申请表》，两表一并交班主任。
2、下学年度计划申请国家助学贷款的同学，需要准备的材料：《高等学校学生及家庭情况调查表》、《家长承诺书》、《贷款学生的身份证、学生证复印件》。
下学年度计划申请国家助学贷款的同学，到系办领取或在学生科网页助学奖贷栏下载以上相关表格，假期在家办理好相关手续，在下学期开学时带回学校。所有表格的填写都必须用黑色钢笔填写，涂改无效。
五、做好学生离校登记工作
班主任要认真做好学生离校的登记工作。学生离校时，要求学生本人到班主任处如实填写《学生暑假离校登记表》，该表不能由他人代填。班主任在教职工放假前将《学生暑假离校登记表》交系书记保管。
六、班主任评语的审定与上传
放假前组织非毕业班学生填写《学生鉴定表》
⑴填写要求：①学生如实填写一年来的思想、学习、工作、活动和生活等方面的表现②班主任审核班级鉴定③系书记审核班主任鉴定④放假前各班主任将审核后的学生评语上传到教务科学籍管理系统。
⑵回收时间：放假前以班为单位交到系办保管，下学期填写综合测评成绩后交到学生科。
七、整理毕业生档案
各系派一名辅导员带领毕业班班主任整理毕业生档案，具体时间另行通知。
八、拟定下学年度辅导员、班主任工作
安排辅导员、班主任工作有困难的系，与学生科协商解决。各系于7月17日前将 “2016—2017学年度辅导员、班主任工作初步安排”发到学生科邮箱。
九、工作日程表。
| 序 | 时间 | 内 容 | 负责人或处室 |
| 1 | 6月19日 | 召开禁毒宣传教育主题班会 | 系书记、班主任 |
| 2 | 6月22日 | 悬挂禁毒宣传横幅、刊出禁毒宣传板报 | 学生科 |
| 3 | 6月26日前 | 以系为单位交毕业班《学生鉴定表》到学生科 | 学生科、各系 |
| 4 | 6月中下旬 | 分系整理毕业生档案 | 学生科、辅导员 |
| 5 | 6月28日 | 召开系书记会议 | 学生科 |
| 6 | 6月26日 | 召开“诚信应试，争当优秀学子”主题班会 | 各系、班主任 |
| 7 | 6月29日前 | 协助做好毕业生相关工作：毕业典礼；毕业茶话会；毕业生离校。 | 学生科、各系、毕业班班主任 |
| 8 | 6月29日前 | 组织未还清助学贷款的2016届毕业生填写《国家助学贷款毕业确认表》 | 学生科、各系 |
| 9 | 6月30日前 | 做好2016届专升本贷款毕业生的展期申请等工作 | 学生科、各系 |
| 10 | 7月5日 | 评选年度优秀辅导员、先进班主任 | 学生科、各系 |
| 11 | 7月8日前 | 班主任将“学生评语”交系书记审阅 | 班主任、系书记 |
| 12 | 7月8日前 | 发放下学年度国家助学贷款、认定家庭经济困难生所需的表格 | 学生科、各系 |
| 13 | 7月11日前 | 向省助学中心报送我校申请开办国家助学贷款和国家奖助学金所需的材料 | 党政办、学生科 |
| 14 | 7月11日前 | 收集本学期学生综合测评加分、扣分的材料 | 辅导员、班主任 |
| 15 | 7月15日前 | 督促贷款毕业生还国家助学贷款的本金和利息 | 学生科、各系 |
| 16 | 7月15日前 | 各班整理本学期的“学生教育档案”交到系办汇总并发到学生科存档 | 学生科、各系、班主任 |
| 17 | 7月11—15日 | 分系召开学期结束会，做好假期法制教育、安全教育等工作 | 学生科、各系 |
| 18 | 7月15日前 | 做好非毕业班《学生鉴定表》的填写工作，放假前以班为单位交系办保管 | 非毕业班班主任、各系 |
| 19 | 7月15日前 | 报送我校学生购买火车票优惠卡备案材料和购买学生证购票防伪识别器 | 党政办、学生科 |
| 20 | 7月16日前 | 初拟下学年班主任工作安排 | 学生科、各系 |
| 21 | 7月16日前 | 将系书记审批后的“学生评语”上传到教务科网页“学生成绩”栏 | 班主任 |
| 22 | 7月16日前 | 班主任交班主任工作总结到系办，各系交系工作总结到学生科 | 学生科、各系、班主任 |
| 23 | 7月中下旬 | 整理、派送2016届毕业生档案 | 学生科 |